Обязанности:
- Контроль над деятельностью бухгалтеров и кассиров Красноярска и филиалов (в подчинении 5-12 человек). Право первой и второй подписи документов (за руководителя и гл. бухгалтера).
- Проверка правильности обработки первичной документации. Расчет финансовых показателей. Формирование управленческой отчетности. Знание всех участков бухгалтерского учета
- Участие в формировании годового бюджета. Контроль затрат в рамках бюджета.
- Опыт работы с большим объемом денежной наличности. Формирование ПКО, РКО, инкассация, ведение кассовой книги, журнала кассира-операциониста, работа с ККМ (сч.50, 57)
- Формирование ключевых показателей для сотрудников отдела. Контроль над выполнением установленных показателей
- Составление графика работы и отпусков сотрудников. Формирование табеля учета рабочего времени. Расчет спец. выплат за совмещение, доплат за работу в вечернее и ночное время. Суммированный учет рабочего времени.
- Кадровое делопроизводство. Приказы на отпуск, командировки, переводы, спец. выплаты.
- Работа с покупателями. Реализация, книга продаж, первичная документация, сверки, неотфактуровки, корректировки (сч. 62, 76)
- Работа с поставщиками. Заявки на закупку, сверки, оплаты, претензии (сч. 60, 63, 76)
- Формирование и обработка авансовых отчетов (сч. 71)
- Учет бланков строгой отчетности. Формирование реестров. Оформление и выдача доверенностей.
- Организация работы архива. Контроль над своевременным и правильным архивированием документов.
- Участие в ежемесячных инвентаризациях. Составление сличительных ведомостей, инвентаризационных описей. Контроль над недостачами/излишками. Анализ причин возникновения расхождений. Разработка планов минимизации недостач.
- Мониторинг изменений законодательства, подготовка обзоров и презентаций для сотрудников отдела продаж, отдела доставки, бухгалтерии.
- Проведение собеседований, подбор и обучение новых сотрудников. Разработка должностных инструкций.
- Командировки в филиалы. Выборочная проверка первичной документации и отчетов. Составление плана корректирующих действий при выявлении нарушений и контроль над его выполнением. Консультации и обучение сотрудников филиалов.
- Участие в проекте внедрения SAP. Разработка инструкций и обучение конечных пользователей работе в SAP/R3 (кассовый модуль, модуль учёта дебиторской задолженности), Basis (модуль учета реализации, модуль учета недостач водителей) и др.
- Контроль над открытием/закрытием доступа к информационным системам.
- Лидирование проекта внедрения новых ККМ по Сибири и Дальнему Востоку. (Изменения 54ФЗ)
- Успешное прохождение налоговых проверок. Отсутствие замечаний при аудиторских проверках.