Красноярск
Ваш город Красноярск?
Резюме № 35624735
Обновлено 24 февраля 2021
Превью фото соискателя
Менеджер АХОБыла больше месяца назад
40 000 ₽
37 лет (родилась 09 декабря 1986), cостоит в браке, есть дети
Новороссийскготова к командировкам
Занятость
полная занятость
Гражданство
Россия
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 16 лет и 11 месяцев

    • Февраль 2019 – работает сейчас
    • 5 лет и 2 месяца

    Ведущий специалист по административной поддержке бизнеса

    Газпромнефть-центр, Красноярск
    Нефтегазовая отрасль

    Обязанности:

    * Обеспечение жизнедеятельности офиса: заключение и администрирование договоров на эксплутационно-техническое обслуживание, клининг, аренды, закупку ТМЦ, средств индивидуальной защиты (СИЗ), бутилированной воды и иными ТМЦ, необходимыми для осуществления операционной деятельности; * Учет ТМЦ, движение материалов, основных средств в 1С (создание М-11, МБ-8 и т. п.); * Организация поддержания в надлежащем состоянии систем водоснабжения, канализации, вентиляции, отопления, кондиционирования, электроснабжения помещений, кулеров. Контроль за состоянием коридоров, кабинетов, мебели, окон с целью выявления неисправностей и оперативного их устранения; * Взаимодействие с подрядными организациями; * Руководство автотранспортом отделения: выдача/закрытие путевых листов, посредством 1С; заключение и администрирование договоров на мойку авто, ТО, автостоянку, прохождение техосмотра; * Организация транспортной поддержки компании, логистика: назначение водителя и автомобиля для поездки сотрудников компании; организация использования корпоративного такси; построение практичного маршрута; * Планирование годового бюджета отделения по статьям: канцелярия, закупка материалов до 40 тыс. руб, закупка основных средств более 40 тыс. руб, сервисное обслуживание автотранспорта и других статей АХЧ; * Освоение бюджета ежемесячного, квартального, годового, корректировка бюджета в 1С; * Закрытие ежемесячного бухгалтерского периода: авансовые отчеты, подписание актов, товарных накладных, актов на списание, актов на ввод в эксплуатацию и другой первичной документации; сдача документов во фронт-офис для дальнейшей проводки документов; * Занесение платежей в 1С (создание заявок на платеж, заявок на освоение), корректировка бюджета; заведение контрагентов в 1С; * Работа с электронным документооборотом (Lotus Notes, Tessa, СЭД), организация документооборота (приказы, распоряжения, служебные записки): создание, регистрация, рассылка; * Утверждение в Lotus Notes, Tessa, СЭД документов на грамотное оформление; проверка на соответствие оформления со стандартами компании для дальнейшего согласования документации; * Подготовка отчетов и аналитических материалов; * Работа с корреспонденцией: регистрация входящей, исходящей почты, прием/отправка корреспонденции. Взаимодействие с курьерской службой; * Поддержание и наличие рекламной информации (буклеты, памятки) в надлежащем виде и в необходимом количестве; * Организация и ведение структурированного архива на территории организации; * Решение нестандартных задач; * Организация мероприятий.
    • Ноябрь 2018 – февраль 2019
    • 4 месяца

    Старший менеджер (повышение)

    РОСБАНК

    Обязанности:

    В мае 2018 повышение в должности с главного специалиста до старшего менеджера ПАО РОСБАНК. Задача развития специализации по заключению договоров на внешнее обучение сотрудников всех филиалов ПАО РОСБАНК, в т. ч за границей, с чем успешно справилась. Формирование, сопровождение договоров обучения, курьерской службы восточного (в т. ч. север), южного, западного округа, далее передача обязанностей сотруднику. Далее: Заключение и полное сопровождение договоров подряда: - составление договора (юридические аспекты, анализ документов для выполнения определенных видов работ: СРО, лицензии и т. п.); - проверка, корректировка смет в соответствии с техническим заданием; - проверка КС на оформление, соответствие сметы, видам работ; - оплата, в соответсвии с договором (аванс, промежуточные платежи, окончательный расчет, доп. работы, проектные работы); - контроль соблюдения сроков работ. Заключение и полное сопровождение договоров на оказание услуг, поставки ТМЦ. Контроль поступления договоров/доп. соглашений оказание услуг на обучение от контрагентов и из филиалов компании в для прохождения процедуры согласования. Обеспечение процедуры согласования и подписания договоров в соответствии с оегламентом договорной работы в Обществе. Претензионная работа с поставщиками, подрядчиками. Составление претензий, согласно условиям Договора. Дальнейшее сопровождение претензии. Оплата выставленных счетов. Заведение счета в 1С, выкладка в базу данных для оплаты бухгалтерией. Подписание УПД, товарных накладных, КС-2, КС-3, актов в сроки, соответствующим условиям Договора. Оплата разовых услуг, согласование с профильным подразделением, заведение в 1С для согласования с финансистами. Контроль за подписанием договорных документов, оформление писем и сопроводительной документации для передачи договоров контрагентам. Ведение статистических баз данных по контрагентам, составление отчетов, справок и прочих аналитических документов. Ведение реестра подписанных договоров: внесение в архивную базу скана договорного документа. Внесение данных в базу 1С. Контроль и организация делопроизводства (учет входящей/ исходящей корреспонденции и других документов, отражающих процесс согласования по каждому из договоров). Работа с первичной документацией, контроль оформления, запуск в оплату, внесение в базу 1С, отслеживание платежей. В ближайшем будущем планируется развитие специализации по заключению договоров безопасности (охрана, подрядные работы, "живая охрана", пропускная система и т. п.) Работа в программах (уверенный пользователь): 1.Lotus Notes (Company Media, БСД- база согласования договоров, Распоряжения, База хоз. договоров, Внутренние документы, Входящая корреспонденция); 2. 1С: Предприятие. СБУ- система бюджетного учета. 3. Outlook; 4. Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Visio, Word). 5. ЭДО. Диадок Легко обучаюсь новым программам. Уверенна в своих силах, откликаясь на вакансию.
    • Август 2018 – февраль 2019
    • 7 месяцев

    Главный специалист материально-технического снабжения и эксплуатации

    ПАО РОСБАНК, Красноярск

    Обязанности:

    Формирование, сопровождение (более 100) договоров по административно-хозяйственной деятельности (услуги, закупка ТМЦ, ГСМ), СМР (ежемесяно заключаю ~20 договоров) восточного округа. Контроль поступления договоров/доп. соглашений подряда, поставки ТМЦ, оказание услуг из Филиалов компании в для прохождения процедуры согласования. Обеспечение процедуры согласования и подписания Договоров в соответствии с Регламентом Договорной работы в Обществе. Оплата выставленных счетов. Заведение счета в 1С, выкладка в базу данных для оплаты бухгалтерией. Подписание УПД, товарных накладных, актов в сроки, соответствующим условиям Договора. Оплата разовых услуг, поставки ТМЦ- согласование с профильным подразделением, заведение в 1С для согласования с финансистами. Контроль за подписанием договорных документов подрядчиком, оформление писем и сопроводительной документации для передачи договоров контрагентам и Заказчику. Претензионная работа с подрядчиками, поставщиками услуг. Составление претензий, согласно условиям Договора. Дальнейшее сопровождение претензии до урегулирования споров. Ведение статистических баз данных по контрагентам, составление отчетов, справок и прочих аналитических документов. Ведение реестра подписанных договоров: внесение в архивную базу скана договорного документа. Внесение данных в базу 1С. Контроль и организация делопроизводства (учет входящей/ исходящей корреспонденции и других документов, отражающих процесс согласования по каждому из договоров). Работа с первичной документацией, КС-2, КС-3, контроль оформления, запуск в оплату, внесение в базу 1С, отслеживание платежей. Работа в программах: 1.Lotus Notes (Company Media, БСД- база согласования договоров, Распоряжения, База хоз. договоров, Внутренние документы, Входящая корреспонденция); 2. 1С: Предприятие. СБУ- система бюджетного учета. 3. Outlook; 4. Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Visio, Word). 5. Диадок
    • Июль 2015 – февраль 2019
    • 3 года и 8 месяцев

    Старший специалист по административной поддержке

    ПАО "ВымпелКом", Красноярск

    Обязанности:

    Административное сопровождение жизнедеятельности обособленного подразделения г. Красноярск, г. Абакан, г. Кызыл, г. Норильск; Проведение закупок ТМЦ (канц. товары, поставка воды, хоз. товары, хоз. инвентарь, мебель, офисное оборудование), выдача, хранение, перемещение; Списание ТМЦ (через НФС – новая финансовая система); Регулярный мониторинг рынка цен товаров. Проведение переговоров по предоставлению скидок для компании, контроль дебиторской задолженности. Заключение, ведение договоров клининга, сервисного обслуживания (система отопления, вентиляции, кондиционирования, коммунальные платежи собственных и арендуемых помещений) (в подчинении 8 человек), договоров купли-продажи ТМЦ, договоров аренды, доходных договоров и т. д. Строительно-монтажные работы (подготовка проекта: составление и согласование кейсов (вычисление себестоимости и окупаемости проекта); презентаций проекта, заведение PR (Purchase Reguisition - заявка на закупку), согласование в СЭВДе (Система Электронного Визирования Документа) проектов, размещение в ЕСМ (единая система менеджмента), проверка на соответствие КС2, КС3). В планах на ближайшее время обучиться ГРАНД смете. Временно замещала на период отпуска ведущего специалиста отдела кадров (прием, увольнение сотрудников; составление, подписание приказов). Работа с первичными бух. документами, ведение внутренней отчетности. Создание собственного архива докуметации (договоров и первичных бухгалтерских документов) в подразделении, работа с архивными компаниями под массовое хранение документации (ОСГ). Управление административными затратами: участие в бюджетировании затрат по АХЧ, своевременное предоставление полных расходов по статьям бюджета и реестров договоров, подготовка плана оптимизационных мероприятий для снижения затрат, организация работы по формированию и контролю исполнения бюджета в части автотранспорта, снабжения, эксплуатации, аренды и коммунальных услуг. Организация и контроль своевременного выполнения требований природоохранного законодательства, контроль выполнения плана природоохранных мероприятий в соответствии с требованиями действующих нормативных документов и природоохранного законодательства (непосредственное участие в разработке проекта нормативов образования отходов и лимитов на их размещение (ПНООЛР), постановка компании на гос. учет, ежеквартальные платежи за выбросы и размещение отходов на предприятии, предоставление отчетности с расчетами в Росприроднадзор, Министерство природных ресурсов). Работа в программах: 1.Lotus Notes (СЭВД, ЭБД, Регистрация Сибирский регион, Региональные служебные записки (в т. ч. заведение кодов позиций)), согласование ДПЗ; 2. NFS Oracle доступы: Красноярск+Абакан полномочия: Инициатор закупки, Закупки просмотр, Запасы списание ТМЦ, Перенос бюджета (пользователь), СИБ обновление параметров задач, списание ТМЦ; Заявки PR. 3. ЕСМ (размещение в системе согласованных договоров, ДС); 4. ЕСМ ОРД, работа с входящими документами; 5. Outlook; 6. Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Visio, Word).
    • Май 2010 – июнь 2015
    • 5 лет и 2 месяца

    Главный специалист общего отдела

    ГПКК "Губернские аптеки" (центральный офис), Красноярск

    Обязанности:

    Обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния зданий и помещений; - Участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений); - Составление бюджета отдела на год, квартал, месяц; - Ведение делопроизводства отдела; - Первичная бухгалтерия; - Организация, проведение ремонта помещений, осуществление контроля за качеством выполнения ремонтных работ в соответствии с графиком работ и исполнением бюджета; - Организация приема и исполнения заявок от аптек касательно внеплановых аварийных раборт; - Составление реестров по финансовой деятельности отдела, отчетность; - Заключение и ведение договоров с подрядными организациями; - Ведение табельного учета отдела; - Контроль внутреннего трудового распорядка подчиненных (6 человек)
    • Май 2007 – май 2010
    • 3 года и 1 месяц

    Торговый представитель

    ООО Континент, Красноярск

    Обязанности:

    Организация продаж на закрепленной территории; Сбор заказов от клиентов; Контроль, за исполнением торговой и кредитной политики; Подготовка и проведение презентации; Увеличение клиентской базы; Размещение продукции в торговой точке клиента в наиболее выгодном месте (мерчендайзинг); Маркетинговые исследования на закрепленной территории.

Обо мне

Профессиональные навыки:

Множество пройденных семинаров и курсов саморазвития и повышения квалификации, имеются сертификаты. Обо мне: Замужем, двое детей (мальчик 2008 года рождения и девочка 2013 года рождения). В собственности есть автомобиль. Опыт вождения 12 лет в совокупности на механической коробке передач и на автоматической. Водительские права категории "В". В свободное время увлекаюсь психологией, чтением книг, катаюсь на велосипеде, посещаю тренажерный зал. Личные качества: - системное мышление, - способность принимать решения, - ориентированность на результат, - коммуникабельность, - лидерство, - стрессоустойчивость, - постоянное саморазвитие, - ответственность за свои действия, - умение работать в режиме многозадачности. Готовность к переезду в другой город.

Иностранные языки

  • Английский язык — базовый

Водительские права

  • B — легковые авто
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 10 похожих резюме
Обновлено вчера
no-avatar
Менеджер АХОз/п не указана
Последнее место работы (4 года и 5 мес.)Начальник отделения почтовой связиАпрель 2008 – сентябрь 2012
Обновлено 7 декабря 2022Последнее место работы (2 года и 2 мес.)Продавец-консультантЯнварь 2022 – работает сейчас
Обновлено 28 марта 2018Последнее место работы (7 лет и 3 мес.)Менеджер АХОДекабрь 2016 – работает сейчас
Обновлено 15 ноября 2017Последнее место работы (1 год и 3 мес.)Начальник АХОЯнварь 2015 – апрель 2016
Обновлено 16 октября 2017Последнее место работы (1 год и 7 мес.)Заместитель директораЯнварь 2016 – август 2017
Обновлено 5 октября 2017Последнее место работы (9 лет и 11 мес.)Старший кладовщикМай 2014 – работает сейчас
Обновлено 26 октября 2016Последнее место работы (7 лет и 9 мес.)Ведущий менеджер по работе с клиентамиИюль 2016 – работает сейчас
Обновлено 25 января 2015Последнее место работы (9 лет и 12 мес.)Мастер сервисного центраАпрель 2014 – работает сейчас
Обновлено 21 июля 2014Последнее место работы (14 лет и 3 мес.)Специалист по общехозяйственным работамЯнварь 2010 – работает сейчас
Обновлено 26 июня 2014
no-avatar
Менеджер АХОз/п не указана
Последнее место работы (2 года и 3 мес.)Заместитель по административно-хозяйственной частиФевраль 2012 – май 2014
Работа в Красноярске / Резюме / Административная работа, секретариат, АХО / АХО / Менеджер АХО